Atlas使い方ガイド

使い方ガイド / メッセージと自動メッセージ

GUIDE / 出品後の管理

メッセージと自動メッセージ

バイヤーからのメッセージに返信したり、注文に合わせたメッセージを自動で送ったりできます。

はじめに:「送信 ON/OFF」は元のスイッチです

「送信 ON/OFF」で、このアカウントからのメッセージ全部が決まります「送信 ON/OFF」(サイドバー > 自動メッセージ の「注文 自動メッセージ」)は、このアカウントからバイヤーへ送るメッセージ全部の元のスイッチです。手で送る返信も含みます。OFFのあいだは、返信を含めて何も送られません。
ONにして「保存」を押すと、先に「メッセージの送信を ON にしますか?」と、すぐに送られる件数が出ます。「ONにして保存」を押すと、次のメッセージが送られ始めます(「キャンセル」なら何も変わりません)。
・eBayとの接続より後のご注文のうち、直近7日以内で、まだお礼を送っていない注文へのお礼(すでに発送した注文にも届きます)
・eBayとの接続より後のご注文のうち、発送から48時間以内の注文への発送のお知らせ
このほか、配送ステータス連動メッセージ・おすすめ商品・バイヤーマーケティングも、このスイッチがONのアカウントだけに送られます。
最初はすべてOFFですホームページからお申し込みのアカウントは、eBayと接続しても、自動メッセージ(「送信 ON/OFF」を含む)は最初はすべてOFFのままです。送るものは、ご自身でONにしてください。まとめてONにする方法は、下の「自動メッセージをまとめてONにする」を見てください。

メッセージに返信する

サイドバー > メッセージ。タブ「要返信」と「すべて」があり、60秒ごとに自動で更新されます。

  1. 返信したいメッセージを開く
  2. 返信を作る「テンプレ」から選ぶか(「自動マッチ(おまかせ)」もあります)、「AI生成」でAIに下書きを作らせます。日本語訳も見られます。必要なら「画像を添付(任意)」。
  3. 確かめて「送信」(または「承認して送信」)「ドラフト保存」で下書きのまま残すこともできます。「送信 ON/OFF」がOFFのアカウントでは送られません。
メッセージの画面。左に一覧、中央にバイヤーのメッセージと日本語訳、AIの返信案、「承認して送信」
メッセージの返信の画面
スマホで見たメッセージ。バイヤーのメッセージと日本語訳、下に返信の入力欄
スマホでも返信できます
書けない内容がありますeBayの決まりで、メッセージに電話番号・メールアドレス・カード番号のような番号は書けません。あると送れず、理由と場所が日本語で表示されます。追跡ページのリンクや「Tracking number:」を付けた番号は送れます。

自動メッセージ

サイドバー > 自動メッセージ。

自動メッセージをまとめてONにする

  1. 「アカウント」を選び、「自動メッセージをまとめてONにする」を押す「送信 ON/OFF」・未出荷フォローアップ・クーポン(メッセージに差し込み)・おすすめ商品・配送ステータス連動メッセージを、まとめてONにします。
  2. 確認の画面で、すぐに送られる件数を確かめる「自動メッセージをまとめて ON にしますか?」の画面に、お礼のメッセージ(注文から7日以内でまだ送っていない注文)・発送のお知らせ(発送から48時間以内)・未出荷フォローアップ・おすすめ商品(日数をおいて送る設定の分)の件数と合計が出ます。eBayと接続する前の注文と、発送から48時間を過ぎた注文には送りません。配送のお知らせ(通関・配達完了など)は、配送の状況が変わったときに順に送るので、ここでは数えません。
  3. よければ「ONにして保存」を押すその場で保存され、次の送信の回から送られます。やめるときは「キャンセル」を押します(何も変わりません)。
「自動メッセージをまとめて ON にしますか?」の確認。お礼・発送のお知らせ・未出荷フォローアップ・おすすめ商品の件数と合計、「キャンセル」「ONにして保存」
「自動メッセージをまとめてONにする」の確認。すぐに送られる件数を見てから「ONにして保存」を押します(件数は例です)

まとめて止めたいときは「まとめてOFF」を押し、確認が出たら「OK」を押します。「送信 ON/OFF」もOFFになるので、手で送る返信も送られなくなります。1つずつ決めたいときは、下の手順で個別にON/OFFして「保存」を押してください。

注文 自動メッセージ

  1. 「アカウント」を選び、「送信 ON/OFF」を決める上の「はじめに」のとおり、ONにして保存するときは、すぐに送られる件数の確認が出ます。
  2. 「購入確定メッセージ(注文時に送信)」の件名と本文を決める注文から7日以内の注文に送ります。
  3. 必要なら「未出荷フォローアップ」を決める「注文から N 日後(未発送時のみ)」に送ります。10回まで決められます。ONにした後に入った注文だけが対象です。一度OFFにしてからONに戻すと、その時点から数え直すので、OFFの間に入った注文は対象外になります。発送済みのしるしがある注文には送りません。
  4. 必要なら「クーポン(メッセージに差し込み)」「おすすめ商品(ストアカテゴリを自動提案)」を決めるおすすめ商品の「送信タイミング」は「購入確定時(現行)」「購入から指定日数後」「発送から指定日数後」から選べます。「遅延日数(1〜30日)」は1〜30日です。遅らせて送るものは15分ごとに判定し、キャンセル・返金・返品中・発送日時不明の注文と、送る予定の時刻から48時間を超えた過去の注文には送りません。
  5. 「保存」を押す押すまでは何も変わりません。未出荷フォローアップを初めてONにするときは、「未出荷フォローアップをONにしますか?」と最初の対象の件数が出るので、確かめて「OKして保存」を押します。
「自動メッセージ」の画面。配送ステータス連動メッセージ、注文 自動メッセージ(送信 OFF、「自動メッセージをまとめてONにする」「まとめてOFF」、購入確定メッセージ、未出荷フォローアップ、クーポン、おすすめ商品、保存)、返信テンプレ
「自動メッセージ」の画面(最初の「送信 OFF」の状態)
購入のお礼のクーポン(試験中)同じ画面の「購入のお礼にクーポンを付ける」は、今は試験中のアカウントだけで使えます。対象でないアカウントには「この口座はまだ対象ではありません(いまは試験中の口座だけで使えます)」と出ます。保存のボタンは別で、「クーポンの設定を保存」です。

配送ステータス連動メッセージ

「このログインで配送メッセージを送る」をONにすると、通関完了・配達完了などの配送の状況に合わせてメッセージを送ります。

  • アカウントを選んで開きます(「全アカウント」のタブでは設定できません)。
  • ON/OFFはログイン単位で、そのログインのすべてのアカウントに効きます。
  • 実際に送られるのは、各アカウントの「送信 ON/OFF」もONのときだけです。
  • 配達完了の3日後(既定)に、お礼/レビュー依頼のメッセージを1回送ります。対象は発送から21日以内の注文です。
  • 送るタイミングと文面は運営が決めています。

テンプレート

「返信テンプレ(プロンプト集)」の「新規」を押すと、「テンプレ新規作成」の画面が開きます。「名前」「カテゴリ」「マッチkeyword(カンマ区切り・空=フォールバック)」(空ならほかに当てはまらないときに使う)「適用範囲」「テンプレ本文(日本語)」を入れると、AIが英語にします。英語を自分で入れることもできます。

自動メッセージが送られる範囲

eBayを最初に接続した後の注文だけ
  • お礼・発送・配達・フォロー・おすすめ・クーポンの自動メッセージと、オファーへの自動の返答は、そのアカウントを最初にeBayに接続した時刻より後の注文・出来事だけが対象です。接続したときに取り込まれた過去の注文には送りません。つなぎ直しても、この境目は変わりません。
  • 発送のお知らせは、発送から48時間以内の注文だけに送ります。日数がたってから届くことはありません。
  • eBayに接続していないアカウントからは、自動メッセージを送りません。
  • バイヤーが連絡を止めてほしいと言っているときは送りません。
  • 手で送る返信は、接続前の注文にも送れます(「送信 ON/OFF」がONのときだけ)。

よくある質問

発送のお知らせだけOFFにできますか?

できません。お礼と発送のお知らせは、同じ「送信 ON/OFF」で切り替わります(OFFにすると返信も送れなくなります)。

昔の注文にもフォローアップを送りたい

送れません。フォローアップは、ONにした後に入った注文だけが対象です。